Gmina Kcynia utworzona została 1.01.1973 r. Stanowi ona część historycznego regionu Pałuk w północno-wschodniej części Wielkopolski.
Od 1.01.1999 roku miasto i gmina Kcynia znajdują się na obszarze nowo powstałego powiatu nakielskiego w województwie kujawsko-pomorskim. Położona jest przy granicy z województwem wielkopolskim i sąsiaduje z gminami: Szubin, Nakło, Sadki, Żnin (województwo kujawsko-pomorskie) oraz Gołańcz i Wapno (województwo wielkopolskie). Gmina Kcynia należy do najpiękniejszych pod względem powierzchni gmin województwa kujawsko-pomorskiego. Zajmuje 29.702 tys. ha. Z powierzchni ogólnej około 21 tys. ha stanowią użytki rolne. Dużą część pozostałego obszaru stanowią lasy.
Gminę Kcynia zamieszkuje ponad 14 tysięcy mieszkańców. W skład gminy wchodzą: miasto i 52 wsie. Gmina ma charakter typowo rolniczy. Średnia wielkość gospodarstw indywidualnych wynosi 11,5 ha.
Miasto współcześnie jest lokalnym centrum administracyjnym i usługowym dla rolniczego zaplecza. Więcej informacji na stronie www.kcynia.pl .