Szanowni Państwo,
Wychodząc naprzeciw zmianom prawnym, które od 18 października 2018 r. wymuszają elektronizację zamówień publicznych, Gmina Kcynia uruchamia
Platformę Zakupową, która będzie podstawowym narzędziem komunikacji z Wykonawcami w trakcie prowadzonych postępowań przetargowych w zakresie zakupów poniżej progu istotności (postępowania regulaminowe) oraz powyżej tego progu (postępowania prowadzone na podstawie Prawa zamówień publicznych).
Docelowo cały proces ofertowania prowadzony będzie w sposób elektroniczny, gwarantujący zachowanie pełnej poufności oraz najwyższych standardów bezpieczeństwa przekazu danych.
Do momentu pełnego wdrożenia tej funkcjonalności, wynikającego zarówno z przyczyn technicznych jak i prawnych, część postępowań prowadzona będzie na dotychczasowych zasadach (publikacja ogłoszeń w BIP, przesyłanie zaproszeń do składania ofert na piśmie, faxem lub e-mail’em).
W przypadku procedur realizowanych w sposób elektroniczny ogłoszenia będą publikowane na Profilu Nabywcy Gminy Kcynia lub, jeśli procedura udzielenia zamówienia nie przewiduje publikacji ogłoszenia,
pracownicy odpowiedzialni za prowadzenie poszczególnych postępowań w zakresie dostaw, usług oraz robót budowalnych
będą wysyłać do Państwa, poprzez
https://platformazakupowa.pl/,
zaproszenia do składania ofert w wersji elektronicznej.
Jak będzie to wyglądać w praktyce:
- Na Platformie Zakupowej publikowane będą (jak dotychczas w BIP) ogłoszenia w procedurach otwartych (realizowanych w jednym z trybów przewidzianych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych - dalej: PZP lub w Regulaminie zamówień w Gminie Kcynia), gdzie znajdować się będzie link, który „przeniesie” bezpośrednio do postępowania [w przypadku procedur zamkniętych (jak dotychczas - na indywidualnie wysyłane zaproszenie) link każdorazowo otrzymają Państwo w e-mailu od prowadzącego takie postępowanie];
- Na stronie postępowania zamieszczona będzie: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikami - dla procedur realizowanych wg PZP albo - dla procedur realizowanych wg Regulaminu: Zaproszenie do złożenia oferty wraz z załącznikami, określające warunki udziału (doświadczenie, zdolności techniczne, itp.), Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz ewentualnie dodatkowe informacje (rysunki techniczne, wymagania dot. certyfikatów, itp.),
- Przy danej pozycji zamówienia podajecie Państwo propozycję swojej ceny i/lub inne parametry handlowe i techniczne oferty,
- Całość zwrotnie przesyłacie Państwo do Gminy klikając przycisk „Złóż ofertę” na Platformie,
- UWAGA: W postępowaniach prowadzonych zgodnie z PZP wymagane będzie podpisanie oferty kwalifikowanym podpisem elektronicznym (czytaj więcej)
Otwarte procedury udzielenia zamówienia, ogłaszane na tych samych zasadach, jak dotychczas w BIP - tj. bez indywidualnego zaproszenia, będą Państwo mogli monitorować na tej stronie.
Aby składać oferty, nie muszą Państwo, jako Wykonawcy, zakładać konta na
https://platformazakupowa.pl/. Zachęcamy jednak do
założenia konta oraz zapisania się do naszego katalogu Wykonawców, gdyż będę Państwo mogli otrzymywać od Gminy dopasowane zaproszenia do postępowań.
Jedyny wymóg do spełnienia potrzebny z Państwa strony, by móc składać oferty, to
dostęp do Internetu oraz
przeglądarka internetowa (jedna z najpopularniejszych, w najnowszej wersji: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome). Dodatkowo w zamówieniach zgodnych z
PZP:
ważny kwalifikowany podpis elektroniczny (wymóg prawny w całej Unii Europejskiej).
W przypadku pytań technicznych związanych z obsługą postępowań proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta
22 101 02 02 (pn-pt od 8:00 do 17:00), gdzie otrzymacie Państwo wsparcie techniczne.
Jesteśmy przekonani, że ten nowy wymiar współpracy między nami, przyniesie wymierne korzyści obu stronom.
Z wyrazami szacunku,
Burmistrz Kcyni
Marek Szaruga
