Zarządzenie Nr 9.2022
Burmistrza Kcyni
z dnia 24 stycznia 2022 r.
w sprawie trybu udostępniania informacji sektora publicznego do ponownego wykorzystania, w tym otwartych danych.
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz.U. z 2021 r. poz. 1372 ze zm.) w związku z art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystaniu informacji sektora publicznego ( Dz. U. z 2021 r. poz. 1641 ) zarządzam, co następuje:
- 1. W celu realizacji zadań związanych z udostępnianiem informacji sektora publicznego do ponownego wykorzystania, w tym otwartych danych wprowadzam do stosowania w Urzędzie Miejskim w Kcyni zasady postępowania, określone niniejszym zarządzeniem.
- 2. Wnioski o ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego składane są w postaci elektronicznej lub papierowej poprzez:
1) platformę e-PUAP z wykorzystaniem przez wnoszącego podpisu potwierdzonego profilem zaufanym e-PUAP;
2) przesłane drogą elektroniczną na adres e-mail: urzad@kcynia.pl;
3) dostarczane przez operatora pocztowego lub osobiście, w przypadku postaci papierowej.
- 3. Podstawą kwalifikacji wniosku klienta, jako wniosku o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego jest spełnienie warunków wskazanych w art. 39 ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystaniu informacji sektora publicznego.
- 4. 1. Udostępnianie informacji sektora publicznego do ponownego wykorzystania następuje poprzez:
1) wskazanie odpowiedniej zakładki na stronie BIP;
2) rozpatrzenie złożonego przez klienta wniosku.
- Podmiot wykorzystujący i przetwarzający informacje sektora publicznego udostępnione przez Burmistrza Kcyni, Radę Miejską w Kcyni, i Urząd ponosi odpowiedzialność za jej wykorzystanie w sposób niezgodny z obowiązującym prawem.
- Burmistrz Kcyni, Rada Miejska w Kcyni i Urząd nie ponoszą odpowiedzialności za wykorzystanie informacji będącej utworem lub bazą danych przez podmiot ponownie wykorzystujący informację w zakresie przekraczającym uprawnienia do wykorzystania utworu lub bazy danych przysługujące Gminie Kcynia.
- Burmistrz Kcyni uprawniony jest nałożyć opłatę za udostępnienie na wniosek informacji sektora publicznego do ponownego wykorzystania jeżeli przygotowanie informacji w sposób wskazany we wniosku związane jest z:
1) poniesieniem dodatkowych kosztów przez organ zobowiązany w związku ze wskazaną formą i sposobem udostępniania informacji;
2) dostosowaniem systemu teleinformatycznego oraz warunków technicznych i organizacyjnych przy udostępnianiu danych gromadzonych i przechowywanych w systemie teleinformatycznym.
- 5. Ponowne wykorzystywanie informacji udostępnionej na BIP, wymaga zachowania następujących warunków:
1) informacja musi zawierać wzmiankę o źródle jej pozyskania poprzez podanie pełnej nazwy Urzędu Miejskiego w Kcyni;
2) należy podać datę wytworzenia lub pozyskania informacji;
3) jeśli pozyskana treść informacji będzie modyfikowana należy zamieścić adnotację o tym, że uzyskana informacja została przetworzona w procesie ponownego wykorzystywania;
4) jeżeli treść pozyskanej informacji lub jej fragment, ma stanowić część całości, należy ją zamieścić w tekście w formie cytatu, z przypisem informującym o źródle pochodzenia;
5) poinformowanie, iż organ zobowiązany do udostępnienia informacji sektora publicznego, nie ponosi odpowiedzialności za jej przetworzenie, dalsze udostępnianie i wykorzystywanie.
- 6. 1. Udostępnianie informacji sektora publicznego w celu jej ponownego wykorzystania następuje na wniosek, jeżeli informacja:
1) nie została udostępniona na stronie BIP;
2) jest udostępniona w innym systemie teleinformatycznym niż portal danych, o którym mowa w art. 32 ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystaniu informacji sektora publicznego.
- Odpowiadając na wniosek, który zakresem żądania wykracza poza zasób informacyjny i dokumentacyjny Urzędu Miejskiego w Kcyni, informuję się o tym wnioskodawcę, ze wskazaniem, iż Urząd nie jest właściwy do rozpatrzenia wniosku. W przypadku możliwości ustalenia kto jest w posiadaniu żądanych danych wskazane jest poinformowanie o tym wnioskodawcy.
- 7. 1. Dane osobowe wnioskodawców są przetwarzane tylko i wyłącznie w celu prowadzenia postępowania wnioskowego o udostępnienie informacji sektora publicznego do ponownego wykorzystania. Dane te zostaną udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawnych. Dodatkowo dane mogą być dostępne dla usługodawców wykonujących zadania na zlecenie Administratora w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych. Przy pierwszym kontakcie z wnioskodawcą winien być spełniony względem niego obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE ) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
- Udostępnienie danych osobowych z zasobów Urzędu w trybie ustawy, następuje z zachowaniem obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych.
- Wnioski wpływające do Urzędu rozpatrywane są przez właściwe merytorycznie referaty dla zakresu żądanych danych w zakresie wskazanym w art. 41 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystaniu informacji sektora publicznego.
- Przy rozpatrywaniu wniosku właściwe referaty współpracują z działem obsługi prawnej, w szczególności w zakresie:
1) pomocy merytorycznej przy ewentualnych wątpliwościach odnośnie kwalifikacji wniosku lub sposobu jego realizacji w trybie przepisów ustawy;
2) wydawania decyzji odmawiających wyrażenia zgody na ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego lub decyzji dotyczących rozstrzygnięć w zakresie warunków ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego;
3) ewentualnych wątpliwości przy stosowaniu ustawy
- W przypadku wniosków dotyczących informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystania z użyciem systemów informatycznych referaty współpracują z Informatykiem Urzędu.
- 9. Kierownik Referatu Urzędu ponosi odpowiedzialność za przygotowanie oraz przekazanie informacji i danych będących w posiadaniu kierowanej przez niego komórki organizacyjnej.
- 10. 1. Informacje na wniosek o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego udostępnia się bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku.
- Jeżeli informacja nie może być udostępniona w ciągu 14 dni licząc od daty złożenia wniosku, właściwy referat realizując wniosek powiadamia wnioskodawcę o powodach opóźnienia i wskazuje nowy termin w jakim informacja zostanie udostępniona, nie później niż w ciągu 2 miesięcy licząc od dnia złożenia wniosku.
- 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystaniu informacji sektora publicznego.
- 12.
- Wykonanie zarządzenia powierzam Kierownikom Referatów Urzędu Miejskiego w Kcyni.
- Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Kcynia.
- 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania,
| |
Burmistrz Kcyni
Marek Szaruga |
